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運送会社

拠点またぎの按分計算がExcel地獄。経理の工数を毎月圧迫。

2025/10/15

運送業

拠点またぎの按分計算がExcel地獄。経理の工数を毎月圧迫。

課題

  • 拠点またぎの按分計算がExcel地獄。経理の工数を毎月圧迫。

解決

  • 打刻だけで按分計算完了!仕訳データも会計ソフトへ自動連携。

運送業という特性上、ドライバーが日によって複数の拠点をまたいで稼働することが日常茶飯事でした。正確な部門別人件費を把握するため、現場がExcelで拠点ごとの稼働時間を報告し、それをもとに経理がExcelで按分計算を手作業で行っていました。月末は現場への催促やExcelの修正依頼が頻発し、給与計算と仕訳作成に膨大な時間がかかっていました。

今回のシステム導入で、出退勤時の打刻の際に「どの部門(拠点)の業務か」を選択できるように運用を変更しました。この打刻情報を元に、複雑だった拠点別の按分計算が完全に自動化されました。さらに、人件費の計算結果がそのまま拠点別の仕訳データとして自動生成され、会計ソフトへ直接連携できるようになったのです。Excel報告と手計算の地獄から解放され、月次決算が劇的にスピードアップしました。

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