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営業代行会社

KPI報告をWebアプリ化し、営業活動に専念できる環境を実現

2025/10/28

BPO

KPI報告をWebアプリ化し、営業活動に専念できる環境を実現

課題

  • スプレッドシート集計地獄。毎月の報告書作成に丸1日浪費。

解決

  • 集計作業ゼロ!リアルタイム分析で「戦略を練るチーム」へ変貌。

煩雑なスプレッドシート管理を全廃。営業KPI管理アプリ化で、報告工数90%削減と戦略の高度化を実現。

「”集計地獄”から解放され、チームが自走し始めました」

以前は、十数社のクライアントと営業メンバー全員のKPI管理を、巨大なスプレッドシートで行っていました。

月末の集計作業はまさに「地獄」。数字の突合とクライアント別レポート作成だけに、毎月丸1日以上かかっていたんです。営業担当も、日報や週報の入力が負担で、報告が遅れがちでした。

そんな状況だったんですが「こちらすべて御社専用のWebアプリにできますよ!」と提案して頂き、KPI管理用のWebアプリ移行に踏み切りました。

導入して、全てが変わりましたね。

まず、私の集計作業が「ゼロ」になりました。 営業担当はスマホから活動結果を入力するだけ。すると、リアルタイムでダッシュボードに全クライアントの進捗が反映されます。更にチャットツールにも自動的に通知が飛ぶようにして頂きました。

一番の変化は、会議の質です。 以前は「数字の読み合わせ」で終わっていましたが、今は全員が同じ最新データを見ながら「次、どう動くか」だけを議論できています。

無駄な報告業務をスリム化できたことで、マネージャーは分析に、営業はコア業務に集中できる。この環境が手に入ったのが最大の成果です。

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