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飲食店チェーン

全店舗から届く紙レシート。手入力と「裏書き」確認に毎月疲弊。

2025/10/16

飲食店

全店舗から届く紙レシート。手入力と「裏書き」確認に毎月疲弊。

課題

  • 大量の紙レシート処理。「裏書き」の手入力と確認に毎月疲弊。

解決

  • 特殊な運用も柔軟に対応!更に手修正サポートで入力作業が0に。

「裏書き」もAI-OCRが読取!手修正込みで、入力作業がほぼ消滅。

多店舗展開しているのですが、現場の事情で電子申請への移行は困難でした。仕方なく、全店舗から大量のレシートや領収書を本社に郵送してもらい、経理が一件ずつ手入力していました。特に厄介だったのが、レシートの裏に現場が手書きした「仕入れ」「交通費」といったメモ(裏書き)で、これを見ないと勘定科目が特定できず、膨大な時間がかかっていました。

このOCRサービスは、レシートの裏に書かれた手書きの「裏書き」まで読み取り、勘定科目を自動で特定してくれます。これには驚きました。さらに、OCR特有の読み取りの揺らぎ(誤字など)も、スタッフの方が手修正した上で納品してくれるため、本社側はデータを確認するだけ。月の半分を費やしていた入力作業も無くなり、月次決算が劇的に早まりました。現場の運用を変えずに、本社の業務だけスリム化できたのが最高です。

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